重要なことに集中する

自分がやらなければならない作業は、どのくらいありますか？
しっかりと整理し、数を把握することはできているでしょうか？

優先順位をつけるのが苦手だという人に共通していえるのは、
何が重要であるのか、またどのように時間を割り振ればいいのか
わからない人だということです。

どうやって、優先順位を決めていけばいいのか。

ここでは、1週間でやらないといけないことを
４つのグループに分ける方法を教えましょう。

4つのグループは優先度が高い順から、
ＡＢＣＤというグループに割り振っていきます。
そして、ＡＢＣＤそれぞれにどれだけの時間や力を注ぐのかを考えます。

Ａは緊急で重要
Ｂは緊急でないけど、重要
Ｃは緊急だけど、重要でない
Ｄは緊急でも重要でもない
というグループ設定にし、やらないといけない作業を実際に割り振るのです。

ここで重要なのはどのグループに一番時間を注ぐのかということです。
一見Ａグループかと思いますが、実はＢグループです。
Ａグループは緊急性があるので時間を掛けすぎてはいけないのです。
また、Ｄグループはもしかしたらあなたがやる必要のない作業かもしれません。